Data protection

 

Privacy policy

The controller in the sense of data protection laws, particularly the EU General Data Protection Regulation (GDPR), is:

GT-Media GmbH
Siemens Street 11
72636 Frickenhausen
Phone 07022-2431-0

 

Your rights as affected persons

Under the provided contact details of our Data Protection Officer, you can exercise the following rights at any time:

  • Information about your data stored with us and its processing (Art. 15 GDPR),

  • Rectification of inaccurate personal data (Art. 16 GDPR),

  • Deletion of your data stored with us (Art. 17 GDPR),

  • Restriction of data processing, if we are legally obliged not to delete your data yet (Art. 18 GDPR),

  • Objection to the processing of your data with us (Art. 21 GDPR) and

  • Data portability, if you have consented to the processing of your data or have concluded a contract with us (Art. 20 GDPR).

    Provided you have given us your consent, you can withdraw it at any time with effect for the future.

    You can always contact a supervisory authority with a complaint, for example, the competent supervisory authority of the federal state in which you reside or the authority responsible for us as the data controller.

    A list of regulatory authorities (for the non-public sector) with their addresses can be found at: 

  • https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

    Contact form

    Nature and purpose of the processing:

    The data you enter will be stored for the purpose of individual communication with you. To do this, you will need to provide a valid email address and your name. This is used to assign your request and to subsequently respond to it. Providing further data is optional.

    Legal basis:

    The processing of data entered into the contact form is carried out on the basis of a legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR).

    By providing the contact form, we aim to make contacting us straightforward. The information you provide will be stored for the purpose of processing your request and for any potential follow-up questions.

    If you contact us to request a quote, the data entered into the contact form will be processed for the performance of pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR).

    Recipient:

    The recipients of the data may include processors.

    Storage duration:

    Data will be deleted no later than 6 months after processing the request.

    Should a contractual relationship arise, we will adhere to the statutory retention periods in accordance with the German Commercial Code (HGB) and delete your data upon expiry of these periods.

    Provision required or necessary

    The provision of your personal data is voluntary. However, we can only process your request if you provide us with your name, email address, and the reason for your request.

    Using Google Analytics

    Nature and purpose of the processing:

    This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (hereinafter: „Google“). Google Analytics uses „cookies“, which are text files placed on your computer, to help the website analyse how users use the site. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. However, due to the activation of IP anonymisation on these websites, your IP address will be shortened by Google beforehand within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and truncated there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to analyse your use of the website, to compile reports on website activity and to provide the website operator with other services relating to website activity and internet usage. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.

    The purposes of data processing are the evaluation of website usage and the compilation of reports on activities on the website. Further connected services are to be provided based on the usage of the website and the internet.

    Legal basis:

    The data processing is carried out on the basis of user consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

    Recipient:

    The recipient of the data is Google, acting as a data processor. We have concluded a corresponding data processing agreement with Google for this purpose.

    Storage duration:

    The data will be deleted as soon as it is no longer required for our record-keeping purposes.

    Transfer to a third country:

    Google processes your data in the USA and has subscribed to the EU-US Privacy Shield.

    https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

    We have also concluded standard data protection clauses with Google for the use of Google Analytics.

    Provision required or necessary

    The provision of your personal data is voluntary, solely based on your consent. If you prevent access, this may lead to functional limitations on the website.

    Withdrawal of consent

    You can prevent the storage of cookies by adjusting your browser software settings; however, we would like to point out that in this case, you may not be able to use all functions of this website to their full extent. Furthermore, you can prevent the capture of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) by Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plugin available at the following link: 

    Browser Add-on to disable Google Analytics.

    In addition to, or as an alternative to, the browser add-on, you can prevent tracking by Google Analytics on our pages by 

    Click on this link. This will install an opt-out cookie on your device. This will prevent Google Analytics from tracking you on this website and for this browser in the future, as long as the cookie remains installed in your browser.

    Profiling:

    Using the tracking tool Google Analytics, visitor behaviour on the website can be evaluated and interests analysed. For this purpose, we create a pseudonymous user profile.

    Using Script Libraries (Google Webfonts)

    Nature and purpose of the processing:

    To ensure our content is displayed correctly and graphically appealing across different browsers, we use „Google Web Fonts“ from Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; hereinafter „Google“) on this website for font display.

    Google's privacy policy for library operators can be found here: https://www.google.com/policies/privacy/

    Legal basis:

    The legal basis for integrating Google Web Fonts and the associated data transfer to Google is your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).

    Recipient:

    Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber in diesem Fall Google Daten erhebt.

    Storage duration:

    Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Webfonts.

    Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: 

    https://www.google.com/policies/privacy/.

    Transfer to a third country:

    Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

    Provision required or necessary

    Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ohne die korrekte Darstellung der Inhalte von Standardschriften nicht ermöglicht werden.

    Withdrawal of consent

    Zur Darstellung der Inhalte wird regelmäßig die Programmiersprache JavaScript verwendet. Sie können der Datenverarbeitung daher widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Einbindung JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen kann.

    Verwendung von Google Maps

    Nature and purpose of the processing:

    Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

    Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

    Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

    Legal basis:

    Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

    Recipient:

    Durch den Besuch der Webseite erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.

    Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

    Storage duration:

    Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Maps.

    Transfer to a third country:

    Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

    Withdrawal of consent

    Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie unsere Webseite jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

    Provision required or necessary

    The provision of your personal data is voluntary, solely based on your consent. If you prevent access, this may lead to functional limitations on the website.

    Eingebettete YouTube-Videos

    Nature and purpose of the processing:

    Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

    Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

    Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre

    (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen

    https://www.privacyshield.gov  EU-US-Framework

    Legal basis:

    Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

    Recipient:

    Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.

    Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung:

    Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

    Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: 

    https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

    Transfer to a third country:

    Google processes your data in the USA and has subscribed to the EU-US Privacy Shield. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

    Provision required or necessary

    The provision of your personal data is voluntary, solely based on your consent. If you prevent access, this may lead to functional limitations on the website.

    SSL-Verschlüsselung

    Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

    Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

    Fragen an den Datenschutzbeauftragten

    Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

    Werner Trost
    w.trost@gt-m.de

    Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2018-06-22).